Cuatro tipos de negocios musicales que utilizan DistroDirect

En la industria musical actual, muchas empresas compaginan múltiples funciones y responsabilidades. DistroDirect se creó para permitir a los emprendedores musicales escalar su negocio y recuperar algo de tiempo en su agenda para centrarse en el crecimiento del mercado.

Las organizaciones que distribuyen música a través de DistroDirect no comparten una estructura única. Algunas son colectivos de artistas que operan sin manager. Otros socios son sellos discográficos consolidados con catálogos definidos y acuerdos de recuperación de costes. También tenemos empresas que empezaron como estudios de grabación, pero identificaron la distribución como una extensión natural del trabajo que ya realizaban. Asimismo, contamos con tiendas que operan con dos niveles de servicio diferenciados bajo una misma compañía.

Lo que estos diversos modelos tienen en común es una serie de requisitos que las herramientas de distribución para consumidores no abordan: gestionar múltiples artistas bajo un mismo paraguas comercial, prorratear los ingresos y las regalías con precisión entre ellos, otorgar a cada parte el nivel adecuado de acceso y no más, y mantener una visión clara de todo el catálogo en su conjunto.

Para demostrar cuáles son los modelos de negocio que se benefician del uso de DistroDirect, los hemos desglosado en cuatro modelos. Cada uno se describe en términos de la estructura en sí, el problema administrativo que se configuró para resolver, los ajustes específicos involucrados y lo que el acuerdo aporta al operador en términos de tiempo o atención.

1. El Colectivo

La estructura

Los lanzamientos se suben a una única cuenta de usuario, gestionada por uno de los artistas del grupo o por varias cuentas de personal cuando la carga de trabajo lo justifique. La característica que lo define es la ausencia de un manager dedicado. Los artistas operan de forma independiente en lugar de seguir las directrices de otra persona, y necesitan apoyo de distribución y administrativo precisamente porque no hay nadie cuya función sea proporcionarlo de forma interna.

El problema que se resuelve

Un colectivo de este tipo necesita tres cosas: tecnología que sea lo suficientemente sencilla de usar sin personal administrativo dedicado, informes lo suficientemente claros como para responder fácilmente a preguntas sobre rendimiento e ingresos, y un mecanismo fiable para repartir las regalías entre los colaboradores.

Sin una forma fiable de repartir las regalías entre los colaboradores, el grupo se ve obligado a conciliar las aportaciones manualmente y a liquidar las cuentas entre los miembros a mano. En un colectivo donde los miembros aparecen habitualmente en el material de los demás como compositores, productores y artistas invitados, esa solución manual se convierte tanto en una pérdida de tiempo como en un punto de fricción para el negocio. También da pie a un escenario en el que un miembro retiene el dinero de todos los demás, lo cual rara vez resulta un acuerdo cómodo entre compañeros.

Cómo se configura

Las subidas se gestionan a través de una cuenta, mientras que cada colaborador del grupo tiene su propia cuenta con el fin de recibir su parte de las regalías. Los ingresos se prorratean en el momento de la subida y fluyen directamente a cada colaborador.

Este acuerdo ofrece una útil doble perspectiva. Los lanzamientos pueden gestionarse y evaluarse de forma colectiva, lo que ofrece al grupo una imagen clara del rendimiento del colectivo en su conjunto. Al mismo tiempo, cada artista conserva el acceso independiente a sus propios fondos sin necesidad de solicitárselos al administrador de la cuenta.

Qué les permite hacer

La carga administrativa se concentra en lugar de distribuirse, y la cuestión de la liquidación se resuelve de forma estructural y no de forma repetitiva. Lo que esto devuelve al grupo es tiempo para dedicarlo al desarrollo individual de la marca y del artista, que es el trabajo que determina hasta dónde puede llegar el crecimiento de la carrera del colectivo.  

2. El Sello Comisariado

La estructura

Distribución de círculo cerrado. Cada artista del catálogo se configura con su propia cuenta de usuario, mientras que el director o gestor del sello tiene el acceso principal a todo el catálogo. En la mayoría de los casos, el gestor del sello realiza las subidas y los artistas no tienen la posibilidad de editar los lanzamientos ni de solicitar su retirada.

Ese control es importante desde el punto de vista comercial. Cuando un sello ha firmado acuerdos de recuperación de costes o de exclusividad con un artista, el sello necesita tener la seguridad de que el lanzamiento no se puede eliminar ni modificar. La estructura de permisos se encarga de proporcionarla.

Los artistas no quedan excluidos. Conservan la capacidad de iniciar sesión, ver los detalles de sus lanzamientos, acceder a sus analíticas y retirar sus propias regalías.

El problema que se resuelve

La alternativa, y el sistema del que proceden muchos sellos, consiste en subir cada lanzamiento a una única cuenta y luego organizar manualmente los pagos de regalías y los informes de cada artista de forma sucesiva.

Este enfoque no es escalable. El reparto manual de regalías en todo un catálogo requiere mucho tiempo, es propenso a errores y es una fuente recurrente de fricción entre los sellos y sus artistas, la mayor parte de la cual es evitable. Además, consume la atención del gestor del sello precisamente en el momento en que debería centrarse en otros aspectos.

Permitir que los artistas vean sus propios informes y retiren sus propios ingresos elimina por completo esta tarea y, con ella, la posición del gestor del sello como la persona a la que todos deben reclamar pagos.

Cómo se configura

Cada cuenta se crea con una tasa de regalías por defecto. Cuando las condiciones de un acuerdo individual difieren, las tasas pueden ajustarse a nivel de cuentas o lanzamientos individuales.

Los permisos se configuran de modo que el sello conserve el control de subida y edición, mientras que los artistas tienen acceso de visualización y retirada. El resultado es un círculo cerrado: supervisión completa del catálogo por parte del sello, combinada con una transparencia real para el artista sobre su propio material.

Qué les permite hacer

Esto permite reducir el tiempo dedicado a la administración y disponer de más capacidad para buscar, contratar, lanzar y promocionar talentos, en lugar de verse atrapados en la gestión de las regalías de los artistas.

Los datos analíticos y de ingresos claros se traducen directamente en otras tareas del gestor del sello. El rendimiento a nivel de territorio sirve de base para el gasto en marketing regional y las rutas de las giras. El rendimiento comparativo en todo el catálogo indica dónde está justificado realizar una inversión adicional en campañas y dónde un lanzamiento ha alcanzado su nivel esperado.

El director de un sello que opera con esta información toma decisiones de asignación de recursos basándose en pruebas. A escala independiente, donde los presupuestos de marketing son limitados y con frecuencia modestos, esta diferencia se multiplica.

3. El Estudio

La estructura

Un estudio de grabación que gestiona su servicio de grabación de forma independiente de DistroDirect, al tiempo que ofrece la distribución como complemento de un paquete o acuerdo. Otro enfoque consiste en ofrecer un descuento en la primera subida del artista, tras lo cual este puede decidir si continúa distribuyendo a través del estudio.

El acuerdo no es necesariamente exclusivo, ni tiene por qué serlo. Es especialmente idóneo para artistas emergentes, que son quienes más se benefician de tener la opción disponible en el momento en que la necesitan.

El problema que se resuelve

Los artistas en sus etapas iniciales con frecuencia no tienen experiencia previa en distribución digital. Llegan a un estudio buscando terminar su material y solo tienen una idea general de cómo proceder para lanzarlo.  Esto deja una oportunidad para educar y ayudar al artista con lo que implica realmente el lanzamiento del material: qué metadatos se necesitan, qué identificadores se adjuntan a una grabación y por qué son importantes, cómo se recaudan las regalías y quién lo hace.

Distribuir en un espacio cerrado, junto a alguien en cuyo criterio ya confían tras el proceso de grabación, permite a esos artistas aprender el proceso en lugar de tener que adivinarlo. La relación que hizo posible la grabación continúa en el lanzamiento.

Cómo se configura

Cada artista se configura con su propia cuenta de usuario bajo una tasa de regalías por defecto. Se pueden emitir códigos de descuento o cupones para cubrir o reducir el coste de un primer lanzamiento, lo que reduce la barrera de entrada en el momento en que un artista emergente es más sensible al precio.

La configuración también admite la modificación de regalías en lanzamientos individuales cuando la contribución del estudio va más allá de la distribución. Si un socio del estudio ha participado en la composición, por ejemplo, las modificaciones permiten aplicar regalías de composición además de las regalías de la grabación para ese lanzamiento específico, sin alterar las condiciones por defecto del artista en otros aspectos.

Qué les permite hacer

Este modelo se diferencia de los demás en que su valor principal no es el desahogo administrativo. Un estudio que lo adopta toma una decisión estratégica en lugar de resolver un problema de carga de trabajo.

El beneficio reside en la retención de clientes y en la profundidad del servicio. La distribución convierte una reserva transaccional en una relación comercial continua, y ofrece al estudio algo que los estudios competidores y los sistemas de grabación casera no tienen. Un artista que haya lanzado su primer disco a través de un estudio concreto tiene un motivo de peso para volver con el segundo.

4. La Incubadora

La estructura

Una fusión de sello comisariado y un servicio de distribución comunitaria, operando bajo una misma compañía.

Los artistas del sello reciben una mayor prioridad por parte del director del sello y, por tanto, un apoyo correspondientemente mayor. El nivel de distribución comunitaria que funciona de forma paralela permite a la empresa apoyar a otros artistas afines y evaluar cuáles de ellos merecen incorporarse al catálogo del sello.

El problema que se resuelve

La carga administrativa que supone dirigir un sello es el problema principal, al igual que en el modelo de sello comisariado descrito anteriormente. Lo que distingue a la incubadora es la necesidad de aplicar diferentes condiciones comerciales a diferentes categorías de usuarios dentro de la misma organización, con el respaldo de modificaciones de regalías y de unos informes lo suficientemente claros como para gestionar ambos niveles a la vez.

Cómo se configura

Cada usuario se crea con la tasa de regalías por defecto aplicada, y esa tasa se edita por usuario en función del nivel de implicación del sello con ellos. Los artistas del sello, que reciben sustancialmente más apoyo, suelen tener asignada una tasa más alta. Los artistas de distribución comunitaria, que operan de forma más independiente, se sitúan en una tasa inferior. Por lo tanto, las tasas se corresponden con el coste real de la prestación del servicio, y ningún nivel subvenciona al otro.

La parte de distribución comunitaria se gestiona a través del formulario de solicitud interna de DistroDirect. Este es el mecanismo que mantiene el modelo como algo comisariado en lugar de abierto. El socio conserva la capacidad de evaluar quién se registra en el servicio y confirmar si encaja en el negocio, en lugar de aceptar a todo el que llegue y lidiar con las posibles consecuencias más adelante.

Qué les permite hacer

El beneficio inmediato es el tiempo que se puede redirigir a otros servicios de la empresa: marketing, campañas digitales, giras y todo el resto de tareas que distinguen a un sello de otro.

El beneficio a más largo plazo es una cantera de talentos. El nivel comunitario ofrece a la empresa una visibilidad continua de un grupo seleccionado de artistas: cuáles se desarrollan, cuáles construyen una audiencia y cuáles demuestran la constancia que augura una carrera viable. De este modo, las decisiones de contratación se toman respecto a artistas cuyo trabajo la empresa ya ha observado de cerca, en lugar de basarse únicamente en el potencial.

Elegir una configuración

Es importante recordar que no todas las empresas encajarán perfectamente en estos cuatro modelos. Los colectivos se formalizan en sellos. Los estudios que ofrecen la distribución como servicio complementario se encuentran gestionando un catálogo. Los sellos comisariados añaden un nivel comunitario y se convierten en incubadoras.

La pregunta útil no es a qué categoría pertenece su negocio, sino qué capacidades necesita. Por lo general, tres consideraciones resultan decisivas.

¿Quién tiene el control y quién tiene la visibilidad? Se trata de preguntas distintas. Un sello puede exigir derechos exclusivos de subida y edición, al tiempo que ofrece a los artistas una supervisión completa de sus propias analíticas e ingresos. Los permisos deben configurarse en función del acuerdo comercial, no según una opción por defecto.

¿Cómo se distribuyen los ingresos? El reparto de colaboraciones responde a las aportaciones creativas compartidas dentro de un grupo. Los ajustes de tasas por usuario responden a niveles de servicio diferenciados en un catálogo. Las modificaciones a nivel de lanzamiento responden a los casos en los que la aportación del socio a un disco concreto va más allá de la distribución. Muchas organizaciones necesitan más de una de estas opciones.

¿Qué tareas administrativas deberían dejar de ser tareas? El reparto manual de regalías y los informes por artista son las dos tareas que más tiempo consumen y menos rentabilidad ofrecen. Ambas pueden eliminarse estructuralmente.

DistroDirect está diseñado para adaptarse a la estructura que una organización ha alcanzado mediante su propia lógica comercial, en lugar de imponer una. Si su operación no se ajusta claramente a ninguno de los modelos anteriores, esto suele ser un indicio de que vale la pena analizar la configuración directamente.

Si tiene alguna pregunta o desea explorar cómo puede DistroDirect ayudar a su organización, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo a través de nuestro formulario de consulta.